Pojďme zjistit, jak dokončit osobní dopis, obchod, gratulací

Anonim

Komunikace je jednou ze základních potřeb člověka, spolu se spánkem a jídlem. Moderní lidé mají několik dostupných a efektivních způsobů, jak si promluvit s přáteli a příbuznými, kolegy a obchodními partnery. Patří mezi ně živá komunikace, mobilní komunikace a internet.

Image

Poslední dvě metody se objevily relativně nedávno. Dlouhou dobu bylo možné komunikovat pouze na dálku pomocí zpráv. Byly napsány ručně a poslány poštou. Tento typ komunikace se dodnes zachoval. Rukopis však nahradily e-maily.

Dáváme definici

Slovo "dopis" má několik významů.

Zaprvé se jedná o systém písemných znamení, který je nezbytný pro stanovení ústní řeči.

Příklad: Vědci rozluštili starověký mayský dopis.

Za druhé je to vzhled textu vytištěného na papíře informační povahy.

Příklad: Žáci požádali svého učitele o vyplnění dopisu v souladu s normami přijatými v ruštině.

Třetí, ručně psaný nebo elektronický text, který obsahuje informace určené adresátovi.

Příklad: Dopis z domova s ​​důležitými novinkami od otce byl přijat týden po jeho odeslání.

Jak dokončit dopis a jak jej začít? Všichni lidé si kladou tyto otázky bez ohledu na to, jakou zprávu tvoří: elektronickou nebo ručně psanou. V tomto článku musíme odpovědět na první.

Typy písmen

Než budete mluvit o tom, jak nejlépe dokončit dopis, měli byste pochopit jeho formy. Z toho závisí celkový použitý tón a výrazy. Takže zprávy mohou být:

  • podnikání;
  • osobní;
  • gratulací.

Image

Obchodní list se nazývá takový typ dokumentace, který slouží jako prostředek výměny informací mezi různými organizacemi a institucemi. Může se také nazývat „oficiální korespondence“. Některé typy písmen, které spadají do této kategorie, vyžadují odpověď (například petice, odvolání, žádosti), jiné - ne (například varování, upomínky, výpisy).

Dopis, který je napsán jedním jednotlivcem a adresován jinému, se nazývá osobní.

Dopisy, které mají blahopřát neoficiální osobě, organizaci nebo instituci na jakékoli radostné události nebo úspěchu, se nazývají gratulací.

Níže zjistíme, jak správně dokončit dopis v závislosti na jeho typu a účelu.

Obecná struktura

Bez ohledu na typ mají všechna písmena přibližně stejnou strukturu. Za zmínku stojí, že první dva body jsou charakteristické pouze pro oficiální korespondenci.

  1. Adresa odesílatele.
  2. Datum
  3. Zdravím
  4. Text obsahující základní informace.
  5. Závěrečné fráze.
  6. Postscript

Obchodní korespondence

Pravopisné, interpunkční nebo stylistické chyby odesílatele mohou mít negativní dopad na image společnosti nebo instituce, kterou představuje. Při přípravě návrhů je třeba upřednostňovat jednoduché věty a vyhnout se velkému počtu komplikujících struktur. Celkový tón by měl být slušný. Hlavní věc je, že podstata dopisu by měla být zveřejněna na konci, protože lidé věnují tomuto konkrétnímu textu větší pozornost.

Image

Jak dokončit dopis, který má oficiální status? Nejúspěšnější finální fráze jsou:

  • Doufám v další plodnou spolupráci.
  • Doufám v pokračující spolupráci.
  • Děkuji za pozornost.
  • S pozdravem Ivanov Ivan Ivanovič.
  • S úctou, Ivan Ivanov.

Jak krásné dokončit dopis soukromé osobě

Tento typ korespondence nevyžaduje zvýšenou pozornost ze strany překladače. Nicméně v procesu psaní by člověk neměl zapomenout na gramotnost. V tomto ohledu je mnohem snazší psát e-maily, protože zjištěné chyby lze snadno opravit. V případě ručně psaného textu budete muset přepsat hotový text.

Před zahájením procesu je nutné určit hlavní obsah a reakci příjemce. Je-li pro odesílatele důležité, aby obdržel odpověď co nejdříve, pak je v poslední části vhodné provést příslušné poznámky. Konec by měl být logickým závěrem všeho, co bylo napsáno výše, jinak můžete příjemce ztrapnit a přemýšlet o tom, co chce odesílatel říct.

Image

Nejběžnější fráze, které se používají na konci dopisu, jsou:

  • Váš přítel, Petere.
  • Uvidíme se brzy!
  • Čekám na odpověď.
  • Polibky maria
  • Přijďte co nejdříve.
  • Všechno nejlepší, váš přítel Peter.

Odesílatel může přijít s koncem dopisu nezávisle. V tomto případě bude mít jedinečný charakter a jistě potěší příjemce.

Odpověď na otázku, jak dokončit blahopřání, musíte věnovat pozornost jeho vzhledu. Pokud jsou odesílatel a příjemce úředníky, pak by měly být konečné věty neutrální. V ostatních případech jsou povoleny určité svobody.

Pojďme to shrnout

Image

Otázka: „Jak dokončit dopis?“ Je to docela logické. Komunikace po telefonu a v sociálních sítích je založena na zákonech, které se liší od zákonů přijatých během korespondence. Každý člověk musí však alespoň jednou v životě jednat jako dopisní překladač. Proto je nutné mít v této oblasti všeobecné znalosti o existujících kanonech a pravidlech. Jinak může být první zkušenost poslední. Psaní dopisu, jeho zasílání a čekání na odpověď adresáta je vzrušující proces.

Zajímavé články

George Drozd: životopis, osobní život, foto

Liliputi a trpaslíci - je tu rozdíl!

Jsou haléře hodně nebo málo? Co jsou to haléře

Vanderbilt Gloria - americká sociální dáma středu XX století: biografie, osobní život